Auxiliar Administrativo / Secretária Acadêmica

Faculdade Fisepe

Segmento: Administrativo
Tipo: CLT

Descrição:

Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com boa comunicação para atuar na Secretaria Acadêmica. Essa pessoa será responsável pelo atendimento a alunos e professores, organização de documentos acadêmicos e apoio nos processos administrativos da instituição.

Entre as principais atividades estão:

Atendimento presencial, telefônico e via canais digitais aos alunos;
Emissão de documentos acadêmicos (históricos, declarações, atestados, etc.);
Organização e arquivamento de documentos;
Lançamento e atualização de dados no sistema acadêmico;
Apoio nos processos de matrícula, rematrícula e transferência;
Auxílio na organização de calendários acadêmicos e rotinas administrativas;
Suporte às coordenações e demais setores da instituição.

Carga Horária:

Manhã e Tarde

Requisitos:

Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Pedagogia ou áreas afins);
Experiência com atendimento ao público;
Conhecimento básico em informática (Pacote Office);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;
Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com prazos;
Disponibilidade de trabalhar alguns finais de semana;
Disponibilidade para viagens.