Assistente Administrativo
Segmento: Administrativo
Tipo: CLT
Descrição:
O Assistente Administrativo será responsável por apoiar a gestão operacional e financeira do grupo, garantindo que os processos administrativos ocorram com eficiência, clareza e precisão.
- Apoiar a administração geral dos seis negócios do grupo;
- Realizar controle de contas a pagar e receber, lançamentos e conferências financeiras;
- Organizar documentos contábeis, fiscais e de departamento pessoal para envio ao escritório contábil;
- Acompanhar e atualizar planilhas de controle financeiro, de estoque e de indicadores;
- Realizar cotações e compras administrativas e operacionais;
- Apoiar a diretoria em tarefas de rotina, agendamentos e relatórios gerenciais;
- Monitorar contratos de fornecedores e prazos de pagamentos;
- Garantir o fluxo de informações entre unidades e setores de forma eficiente e sigilosa.
Horário: Segunda a sexta: 8h às 12h / 13:30 às 18:30
Carga Horária:
Requisitos:
Experiência comprovada em rotinas administrativas, financeiras ou de escritório;
Domínio de Excel e Google Workspace (planilhas, documentos, agenda, e-mail…);
Boa comunicação verbal e escrita;
Perfil organizado, proativo e com atenção a detalhes;
Capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultâneas com responsabilidade.
Diferenciais: Experiência prévia em grupos empresariais, franquias ou negócios com múltiplas unidades. Conhecimento básico de contabilidade e fluxo de caixa. Vivência com sistemas de gestão (ERP, Omie, Nibo, Conta Azul ou similares…) e noções de compras e contratos. Formação técnica ou superior em Administração, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
Vagas disponíveis:
1
